各学院：

  根据上级文件要求，现将我校2023年国家奖学金、省政府奖学金评选发放有关事项通知如下：

  一、国家奖学金、省政府奖学金名额分配

  按照省资助中心要求，从今年起国家奖学金在省级评审和校级评审时均实行差额评审。省资助中心按照原始名额的1.1倍进行各高校名额分配，学校按照省分配名额进行各学院名额分配，各学院根据实际情况确定本学院差额比例；省政府奖学金等额分配。具体名额分配情况见附件1。

  二、总体安排

  （一）9月15日，学校启动国家奖学金、省政府奖学金评选工作；

  （二）9月27日前，学院组织开展国家奖学金、省政府奖学金评选工作，确定院级建议名单，并上报所有参评国家奖学金候选人的评选材料；

  （三）10月8日，学校召开国家奖学金校级评审会，确定校级推荐人选；

  （四）10月8日-16日，学校对国奖推荐人选材料进行评审，并将相关评审材料上报省资助管理中心；

  （五）10月20日左右，向各学院反馈省级评审后国家奖学金获得者名单；

  （六）10月下旬-11月上旬，学院确定省政府奖学金人选，并上报相关材料，具体时间另行通知。

  三、学院评选程序

  （一）各学院根据实际情况，通过个人申报、班级评议、学院审核的方式，初步确定学院的国家奖学金和省政府奖学金候选人，进入答辩评议会。

  （二）学院成立评选委员会评选

  1．评选委员会组成。评选委员会由学院分管学生工作党委副书记、教师代表、学生代表组成，原则上包含系（部、室）主任、专业任课教师、学生干部和普通学生代表。

  2. 公开答辩评议。学院组织由全体评选委员参加的公开答辩评议会，由候选人介绍自己的情况，评选委员会成员可以就候选人情况当面进行质询。答辩评议会由副书记主持。

  3. 评选委员会评议。评选委员会全体成员根据候选人情况进行评议，并对所有候选人进行排序，形成本学院国家奖学金和省政府奖学金获奖学生建议名单（附件2）。

  （三）公示审批

  获奖学生建议名单，在学院范围内公示，无异议后上报学生工作部。经学校研究审定后，在校内进行不少于5 个工作日的公示。公示无异议后，报上级主管部门审批。

  四、相关情况说明

  （一）评选时请按照国家奖学金、省政府奖学金的评选文件执行，评选办法及相关表格见附件3。

  （二）我省通过“山东省奖学金评审系统”，组织专家对国家奖学金、省政府奖学金推荐人选进行网上评审，各学院要按照有关管理办法，认真进行候选人的推荐，并按有关程序和时限要求报送材料。

  五、工作要求

  （一）高度重视，精心组织。国家奖学金、省政府奖学金评选发放工作事关学生切身利益，各学院评审小组负责组织领导本学院的国家奖学金、省政府奖学金评选发放工作，要系统设计，精心组织，确保此项工作顺利开展。

  （二）明确责任，严格落实。各学院要明确国家奖学金、省政府奖学金评选每个环节的具体责任人，按照谁主导，谁负责的原则，明确责任，严格按照国家奖学金、省政府奖学金评选条件开展工作。要严格按照时限和评选条件报送材料，如报送材料经评审认定确实达不到相关文件规定的评审标准的，将直接取消获奖资格，不再允许更换人选。对于因落实不力造成不良影响的，学校将视情追究其责任。

  （三）坚持原则，把握政策。国家奖学金、省政府奖学金评选工作政策性强，关注度高，在评选过程中，各学院要严格纪律要求，树立底线意识。

  （四）注重反馈，加强监督。要建立并通畅学生反馈机制，对学生提出的意见要认真落实处理，给予学生答复，维护学生的权益。对推荐有异议的申请人，学院须进行调查核实，严禁推荐不符合条件的学生进行评选。国家奖学金、省政府奖学金评审期间，学校统一开设监督电话：2786668（内线86668）；电子邮箱（xszzglzx@sdut.edu.cn），专门接收有关国家奖学金、省政府奖学金的举报、监督。

  （五）请各学院9月27日之前，将《国家奖学金审批表》和《XX学院2023年国家奖学金建议名单》通过公文发给王菲汇总。

 附件1：2023年国家奖学金、省政府奖学金名额分配表.xls

  附件2：XX学院2023年国家奖学金建议名单.xlsx

  附件3：国家奖学金、省政府奖学金评选办法及相关表格.zip

学生工作部

                              2023年9月15日