根据党委办公室下发的《关于全面推进学校信息公开 做好信息公开年度报告工作的通知》要求，结合实际情况，形成以下年度报告，统计数据的时间为2018年9月1日至2019年8月31日。
一、信息公开工作概述
2018-2019学年学院认真落实《山东理工大学信息公开办法》的有关要求和规定，不断健全工作机制、完善信息公开内容、加大公开力度，把信息公开工作作为凝聚力量、营造和谐，保证师生员工的知情权、参与权、监督权的一项重要基础性工作来抓，适时调整信息分管领导和相关人员的工作职责和范围，对学院教师比较关注的工作及时整理、汇总并予以公开，接受师生员工和社会监督，信息公开工作取得良好效果。
（一）分工明确，信息公开组织到位。
根据学院工作分工及人员调整变化及时调整明确信息公开小组成员的工作职责和范围，并要求小组成员从各自分工负责的管理工作特点和实际情况出发，及时整理、发布相关信息并以适当方式予以公开。
信息公开领导小组：
组 长：张 双 张红霞
副组长：孙兆扬 王宗刚 张志新 周 锐
成 员：王黎明 范秀红 孙兆风 邢丽荣
崔春晓 余万林 盛科荣
党务公开、信息公开办公室设在学院综合办公室。
范秀红兼办公室主任 电话：2786867
（二）规范信息公开内容、拓展信息公开方式。
为确保师生的知情权、参与权、监督权，学院要求各部门严格按照学校信息公开要求，认真梳理修订学院信息公开内容，规范发布内容和形式，统筹规划及时将学院教学、科研、学科建设、就业等涉及教职工与学生切身利益方面的相关事项、政策、办法等经相关负责人审阅的基础上，通过学院网站、QQ群、微信平台、各类会议、邮件等方式传达、公开，保证了学院有关信息的公开互通。并在新更新网站设立专栏，对学院重大决策、学院制度等予以公开。
二、信息公开工作情况
（一）主动公开信息情况
2018-2019学年，学院通过会议、网站、微信平台、宣传栏等主动公开信息，严格按照公开目录及时、准确等公开相关内容，本学年公开信息490多篇（条）（含学院新闻80篇、教学科研88篇、学生工作207篇、党群建设41篇、通知公告67条，其他类10篇），内容涵盖学院各项规章制度、教育教学、学科建设和科研、合作交流、学生奖助学金发放、学生干部选拔、发展党员、教学质量评价、教职工考勤、教职工年终考核等次情况、教师津贴发放、学院经费使用情况等各方面。
（二）依申请公开信息情况
对2018-2019学年收到社会公众和师生员工咨询的电话或邮件，学院相关负责人及职能科室均按照有关规定，以相应形式进行了答复，2018-2019学年学院未收到需公开相关信息的申请。
（三）对学院信息公开的评议情况
学院及时、有效地将学院的可公开信息在网站面向全院师生员工公开，同时通过顺畅的信息反馈渠道，收集师生员工对相关信息的诉求，保障了学院师生员工和社会公众对学院的知情权。学院的信息公开工作执行情况良好，得到全院师生、学校和社会各界的认可与肯定，学院未出现信息公开工作遭举报、复议、诉讼的情况。
三、信息公开工作存在问题与改进措施
（一）存在问题
信息公开的制度和内容需要根据学校相关政策不断修订完善。信息公开资料发布需进一步规范。
（二）改进措施
一是提高对信息公开工作的认识和服务能力，及时改进和完善学院信息公开的形式和途径，进一步拓展公开渠道；
二是进一步提高学院信息员的政策水平、业务水平和服务意识。