为规范教师参加学术会议活动，提高参会质量和效果，经学院党政联席会研究，特制定本规定：
一、学院鼓励教师参加各级各类学术会议。在学院财力允许条件下，优先支持国内、国际权威性的学术会议，优先支持专任教师参加。
二、教师参加学术会议应与所任学科或承担的教学任务对口。
三、教师参加学术会议应填写审批表，附参会文件或通知，由所在系（科室）负责人签字后，经学院党政联席会研究同意后方可参会。
四、参加会议实行人员精简原则，能一个人参加的，不安排两人或多人参加。
五、教师外出参加会议，原则上只能乘坐火车或大巴等，特殊情况下需乘坐飞机的，须经院长批准，按学校规定办理乘坐飞机审批手续。凡未经批准乘坐飞机的，按机票面值的40%报销交通费。
六、会议期间的交通费（出租车费）原则上只报销车站（机场）至会议地点的往返费用。会议安排统一接送站的不再报销交通费。
七、由学院经费报销差旅费的会议，由出差人整理好票据（附会议通知），办公室登记，院长、书记签字后到学校财务处报销。
八、实行会议登记制度。老师（含相关学生）参加的所有会议，须在会议结束后一周内，到办公室进行信息登记，包括会议时间、地点、规模、名称、主办单位、影响等。
九、教师（含相关学生）外出参加学术会议，应就参加会议的情况写出书面材料，在学院网站上发布（含参会照片），重要的会议内容要在一定范围内进行汇报和交流。之后连同会议资料一同交资料室保存（个人可以留复印件）。
十、未尽事宜，由学院党政联席会研究决定。
附件：商学院教师外出参加会议审批表
2011年6月23日